Blog

Vacatures

Project Manager Beurzen & Sampling

SCOUPY zoekt een Commercieel Project Manager voor Beurzen en Sampling. Een prettige, communicatief overtuigende persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheid gevoel die het project van A-Z regelt.

In onze business-unit Beurzen en Events ontmoeten we onze bestaande en potentiele “customer” in levende lijve. Jij als projectmanager begrijpt dat dit moment voor ons en onze retailpartners van essentieel belang is. Per jaar zijn we o.a. op vier beurzen aanwezig; Huishoudbeurs, Margriet Winterfestival, Libelle Zomerweek en Share a Perfect Day. Voor, tijdens en na deze events ben jij het organisatorische middel- en eindpunt van het totale project. Als rechterhand van sales ben je verantwoordelijk voor:

  • Totale presentatie en uitstraling op de beurs;
  • Contact beursorganisatie;
  • Contact stand bouwers;
  • Totale logistieke planning;
  • Contact partners omtrent promotiemateriaal;
  • Personele planning;
  • Interne organisatie;
  • Budgetbewaking.

Onze sampling-campagnes zijn een samenwerking tussen de FMCG A-merken en de ondernemende retailer (franchisenemers van supermarktketens), georganiseerd door SCOUPY en gaan het hele jaar door. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor:

  • Presentatie op de winkelvloer, flyers, promotiemateriaal ed.;
  • Contact en communicatie met de franchisenemers;*
  • Totale logistieke plan en uitvoer (ca. 200.000 stuks per actie);
  • Coördinatie distributie;
  • Interne communicatie en coördinatie;
  • Financiële afhandeling.

* Samen met sales team

Wie zoeken we:

Je bent een prettig pragmatisch, besluitvaardig en extravert persoon. Je houdt overzicht, weet te motiveren en begrijpt het belang van deadlines en een duidelijke communicatie. Je schakelt op ieder niveau en durft ook “nee” te zeggen. Je floreert in de dynamiek van het werken naar piekpunten toe en begrijpt dat een “eventomgeving” soms een stapje extra vraagt. Feedback geven en ontvangen is wat natuurlijk bij je past. Daarnaast begrijp je het commerciële belang van SCOUPY en onze partners en weet hier naar te acteren. Winnen, doelen halen, geeft je een kick.

Jouw profiel:

  • HBO/ WO denk- en werkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager in een dynamische (evenementen) omgeving;
  • Zeer goed in staat om je mondeling en schriftelijk uit te drukken in het Nederlands en Engels;
  • Zelfstandig, je neemt de verantwoordelijkheid voor je beslissingen;
  • Pro-actief, stressbestendig en altijd leergierig;
  • Analytisch sterk, je zoekt verbanden en behoudt het overzicht;
  • Initiatiefrijk en je zoekt snel de samenwerking op;
  • Nauwkeurig en planmatig.

Campagne Manager

Functiebeschrijving

De Campagne manager is een bestaande functie (uitbreiding team) in het Operations team van SCOUPY. In deze functie ligt de nadruk enerzijds op het opstarten en begeleiden van nieuwe campagnes/ projecten. Anderzijds ligt de nadruk op de afronding en evaluatie van campagnes en de terugkoppeling naar de Sales manager en de klant. De Campagne manager rapporteert aan de Operations manager.

De Campagne manager is verantwoordelijk voor het tijdig opstarten, uitvoeren en afronden van alle aan de desbetreffende Campagne manager toebedeelde campagnes waarbij de belangen van de klant (fabrikant), de Scoupy-gebruiker (consument) en die van SCOUPY top of mind zijn. Deze campagnes kunnen o.a. bestaan uit: Cashback parades, Exclusive campaigns, Baseline booster, Brand campaign, Shopfloor campaign en spaaracties.

De Campagne manager werkt volgens het principe van Excellente Executiewaarbij alleen de allerbeste kwaliteit telt. Dat betekent dat je overzicht kan houden op het verloop van de actie en dit communiceert met alle stakeholders. Je mist geen deadlines en merkt kansen op in gesprekken met onze klanten.

Hoofdtaken
De campagne manager is verantwoordelijk voor het totale traject van het opstarten van een campagne, tot het afsluiten met een volledige eindevaluatie. Je bepaalt zelf de teksten die gebruikt worden in je campagne, je zet social media posts op, maakt eenvoudige afbeeldingen in Photoshop en beoordeelt met een kritische blik de teksten van nieuwsbrieven.

De hoofdtaken van de Campagne manager bestaan uit: 

Opstarten van campagnes

  • Kick-off met accountmanager en andere belanghebbende organiseren.
  • Geproduceerde materialen zoals o.a. cashbackcoupons, branded content mails, spaarkaarten, actie-websites, Tv-commercials en advertenties controleren en afstemmen met de klant.
  • Coördineren van alle voorbereidingen zodat deadlines gehaald worden.
  • De Campagne manager beoordeelt met de Operations manager of de samenstelling van het aanbod op het platform in lijn is met de doelstellingen van SCOUPY (en daarmee de klanten en consumenten).

Gedurende de looptijd van campagnes

  • Intensief klantcontact over de voortgang van de campagnes. Tevens interne afstemming met diverse collga’s om de gestelde doelen te kunnen behalen.
  • Dagelijks de SCOUPY admin (backoffice) monitoren om te beoordelen of de campagnes naar verwachting verlopen.
  • Proactief signaleren als campagnes afwijken van de verwachtingen/doelstellingen of benchmarks en tijdig initiatief nemen om bij te sturen, in overleg met accountmanagers en klanten.
  • Ontwikkelen van het campagne materiaal voor zowel e-mail als social media.

Afronding van campagnes

  • Klant en accountmanager informeren als een campagne is afgelopen en de bijbehorende evaluaties en afsluitingen verzorgen.
  • Initiëren en begeleiden van opzet consumentenonderzoek m.b.t. de campagnes via het hettestpanel.nl.
  • Verantwoordelijk voor alle vervolg-campagnes die, i.s.m. de sales manager verkocht zijn.
  • Eindafrekening op laten maken en controleren.
  • Beschikbaarheid (beperkt) in het weekend voor begeleiding en afronding van campagnes.
  • Verantwoordelijk voor het totale project.

Kortom, we zoeken een organisatietalent die overzicht kan houden op alle campagnes en de bijbehorende deadlines. Je bent niet snel onder de indruk van een stevige hoeveelheid werk en krijgt energie van een hands-on mentaliteit.